Een goede voorbereiding en planning zijn essentieel voor het slagen van uw groepsreis. De organisatie moet vaak naast het dagelijkse werk gebeuren. Dit kost relatief veel tijd, vereist know how en accuraat handelen. eSCe reizen neemt de organisatie van deze evenementen graag van u over.
Naast standaard programma’s bieden wij daarbij ook maatwerk, toegesneden op de specifieke wensen en eisen van uw gezelschap. Zo organiseren wij voor u een onvergetelijke reis. Een reis waar uw reisgenoten later met veel plezier aan terug zullen denken.
Tot onze opdrachtgevers behoren o.a.
ANWB Wegenwacht
Langhenkel Groep
Businessclub Babberich
Wegener Uitgeverijen
TS Events
Pelikaan Reizen
AAC 1899
VEGRO
PMA
Branche Benefits
Stichting Topvolleybal
IKZ
Wij informeren u onderstaand graag over onze werkwijze.
Aanvraag offerte
Het is verstandig om tijdig met de planning van uw groepsreis te beginnen. De voorbereiding ervan kost nu eenmaal de nodige tijd. Wilt u eens met één van onze deskundige medewerkers over uw plannen van gedachten wisselen, neemt u dan gerust contact met ons op. Heeft u al een duidelijker beeld bij uw plannen en wilt u een concreet reisvoorstel ontvangen? Dan kunt u op verschillende manieren een offerte voor uw groepsreis aanvragen. Via deze website bieden wij u de mogelijkheid om een offerte aan te vragen. Ook kunt u telefonisch contact opnemen of ons een email sturen. Hebt u liever een persoonlijk adviesgesprek dan kunt u dit geheel gratis en vrijblijvend regelen. U bezoekt dan ons kantoor in Zelhem of een van onze medewerkers komt bij u langs.
Offerte
Nadat u uw wensen aan ons kenbaar heeft gemaakt, gaat eSCe reizen voor u aan de slag. Zo spoedig mogelijk ontvangt u van ons een geheel vrijblijvende offerte waarin het concept voor reis, verblijf en vermaak is uitgewerkt. Mocht u daarop nog aanvullingen of wijzigingen hebben, dan passen wij de offerte graag nog verder naar uw wensen aan. Het is tenslotte ons doel om uw groepsreis geheel op maat en naar uw volle tevredenheid te verzorgen.
Bevestiging en reisovereenkomst
Ons aanbod is nu geheel afgestemd op uw wensen! U geeft ons de bevestiging dat wij de reis voor u kunnen gaan verzorgen. Wij gaan dan de reserveringen voor u in orde maken. Ook kan het zijn dat u op het moment van bevestiging nog geen exact deelnemersaantal weet. Wellicht dient u nog deelnemers te werven? In dat geval zullen we met u afspraken maken over het vervolg en helpen we u eventueel bij de werving van deelnemers.
Werving van deelnemers
Wilt u de (potentiële) deelnemers enthousiast maken voor uw groepsreis? Dan staan wij u graag bij! Wij ondersteunen u desgewenst met presentaties en websites.
Inspectiereis
Indien gewenst maken wij graag samen met u een inspectiereis. Tijdens de inspectiereis worden alle accommodaties en overige onderdelen van de reis nagelopen. Op deze manier worden eventuele teleurstellingen voorkomen.
Uw groepsreis
De reis gaat bijna van start. U ontvangt van ons uiteraard alle benodigde reisinformatie en reisbescheiden. Voordat u vertrekt nemen we contact met u op om de reis nogmaals door te nemen. Tijdens de reis zijn wij 7 dagen per week, 24 uur per dag bereikbaar op kantoor of op ons noodnummer. Onze reisleider of agent ter plaatse houden ons tevens op de hoogte van het verloop van uw reis. Wanneer u tijdens uw reis reisbegeleiding wenst, dan vergezelt één van onze medewerkers u. Deze medewerker zal er alles aan doen om de reis optimaal te laten verlopen.
Evaluatie
Na uw terugkomst informeren wij uiteraard of alles naar wens is verlopen.
Natuurlijk hopen we u bij uw volgende reisplan weer van dienst te mogen zijn.
Ervaar het zelf eens en vraag vrijblijvend hier uw offerte of adviesgesprek aan!